Formato de currículum: el archivo, la extensión y la maquetación
Es la parte que parece menor y decide más de lo que se cree: un documento que se abre mal, pesa demasiado o se descoloca en otro ordenador pierde antes de ser leído.
Hay tres decisiones de formato y ninguna es de gusto personal. Todas tienen una respuesta bastante clara, y equivocarse en cualquiera de ellas hace que el contenido no llegue a evaluarse.
Son: qué archivo envías, cuántas páginas ocupa y cómo está maquetado.
El archivo: PDF, salvo que pidan otra cosa
- ✅ PDF es la respuesta por defecto. Se ve igual en cualquier ordenador y en el móvil, no se descoloca y conserva los enlaces activos.
- ⚠️ Documento de texto editable sólo si lo piden expresamente. Algunas empresas de selección lo solicitan para añadir su membrete; en ese caso, envíalo y ya está.
- ⚠️ Imagen o captura de pantalla, nunca. No se puede buscar dentro, se ve mal al ampliar y muchos sistemas de selección no extraen nada de ella.
- ⚠️ Enlace a un documento en la nube, sólo como complemento. Un enlace que pide permiso de acceso es un motivo de descarte silencioso.
- ✅ El nombre del archivo importa:
Nombre-Apellido-CV.pdf, nocv definitivo 3 (1).pdf. Se ve en la bandeja de entrada y en la carpeta de quien lo guarda.
El peso y la compatibilidad
Un currículum debería pesar menos de un megabyte. Los que pesan cinco o diez casi siempre llevan una foto sin comprimir o un portafolio incrustado, y eso genera dos problemas: correos rechazados por tamaño y una primera impresión de descuido.
Si tienes trabajo visual que enseñar, va aparte: enlace a portafolio o archivo separado que entregas cuando lo piden. Nunca dentro del currículum.
La extensión: una página, casi siempre
| Situación | Extensión |
|---|---|
| Primer empleo o menos de cinco años | Una página, sin forzarla |
| Trayectoria normal en un mismo campo | Una página; dos si hay sectores distintos que explicar |
| Perfiles técnicos con herramientas y proyectos | Dos |
| Dirección y puestos de mando | Dos |
| Médicos, abogados, investigación con publicaciones | Las que exija el contenido real |
| Oposiciones y concursos públicos | Las que exija el baremo, ordenadas por sus apartados |
La regla práctica: la segunda página tiene que ganarse el derecho a existir. Si contiene formación de hace veinte años y aficiones, resta. Si contiene proyectos, herramientas y responsabilidades reales, suma.
La maquetación: sobriedad, no diseño
Lo que se lee bien en pantalla y sobrevive a cualquier sistema:
- ✅ Una sola columna. Las de dos columnas se leen desordenadas cuando un sistema extrae el texto, y muchas candidaturas se reciben así.
- ✅ Tipografía normal a 10 u 11 puntos, con títulos claramente mayores.
- ✅ Márgenes generosos y espacio en blanco. Un documento aireado se lee; uno apretado se posterga.
- ✅ Jerarquía por tamaño y por negrita, no por colores.
- ✅ Fechas alineadas en la misma posición en todas las entradas, que es lo que permite escanear la trayectoria en dos segundos.
- ⚠️ Sin barras de progreso para idiomas o programas: son tu propia valoración sobre ti mismo y no informan de nada.
- ⚠️ Sin iconos decorativos, sin gráficos circulares, sin fondos de color. En diseño gráfico tampoco: ahí la sobriedad es precisamente lo que demuestra criterio.
La foto y los datos personales
Depende del país y no hay una respuesta universal. En España y en buena parte de Latinoamérica la foto sigue siendo lo habitual y su ausencia se nota; en otros mercados se desaconseja expresamente. Si la incluyes: reciente, neutra, tipo carnet, y comprimida para que no dispare el peso del archivo.
Con los datos personales, el criterio seguro es poner los que hacen falta para contactarte y para valorar la candidatura: nombre, teléfono, correo, ciudad o zona, y carné de conducir si el puesto lo pide. La fecha de nacimiento, el estado civil y el número de documento de identidad no hacen falta en la mayoría de los mercados; comprueba la convención del país al que envías antes de incluirlos.
El orden de la página, de arriba abajo
La maquetación no es sólo estética: define en qué orden entra la información. El reparto que funciona en casi cualquier puesto:
| Zona | Qué va | Cuánto ocupa |
|---|---|---|
| Cabecera | Nombre, puesto al que optas, teléfono, correo, ciudad | Tres o cuatro líneas |
| Perfil | Dos o tres frases con lo que te hace contratable para esa oferta | Un párrafo corto |
| Bloque decisivo | Lo que decide en tu oficio: herramientas, acreditación, cifras o cartera | Cinco o seis líneas |
| Experiencia | De lo más reciente hacia atrás, con hechos y no tareas | La mitad del documento |
| Formación | Titulación y formación continua reciente | Cuatro o cinco líneas |
| Otros datos | Idiomas, carné, disponibilidad | Tres líneas |
La zona que casi todo el mundo desaprovecha es la tercera. En cada oficio hay un dato que decide —la habilitación de un vigilante, el ERP de un administrativo, las cifras de un comercial— y colocarlo alto es lo que separa una candidatura leída de una descartada.
Qué se pierde al imprimir o al reenviar
Un currículum no siempre se lee donde lo enviaste. Se imprime, se reenvía, se pega en un formulario o se pasa a un sistema interno. Conviene que sobreviva a todo eso:
- ⚠️ El color desaparece al imprimir en blanco y negro. Si la jerarquía depende del color, se pierde entera.
- ⚠️ Los enlaces no funcionan en papel. Escribe el texto del enlace de forma que se entienda sin hacer clic.
- ⚠️ Las tipografías raras se sustituyen por otras al abrirse en un equipo que no las tiene, y la maquetación se descoloca.
- ⚠️ Las cajas de texto y las tablas complejas son lo que peor se extrae cuando el documento pasa por un sistema.
- ✅ La prueba rápida: imprímelo en blanco y negro y mira si sigue teniendo jerarquía. Si la tiene, aguantará cualquier cosa.
Antes de enviarlo
- 📋 Ábrelo en el móvil. Es donde lo va a abrir mucha gente y donde se ven los problemas de columnas y de tamaño.
- 📋 Comprueba los enlaces, uno a uno. Un portafolio con enlace roto es peor que no mencionarlo.
- 📋 Léelo en voz alta para cazar la errata que el corrector no marca.
- 📋 Compruébalo impreso si el proceso es presencial o público.
- 📋 Guarda el original editable en un sitio que encuentres dentro de un año.
Decidido el formato, el contenido de cada bloque depende del puesto: la guía de tu profesión dice qué va primero, y para la estructura general está modelos de currículum. Si buscabas un documento en blanco con el que empezar, conviene leer antes plantillas de currículum, y para ver cómo se convierte una tarea en un hecho, los ejemplos de currículum vitae. Cuando llegue el momento de mandarlo, está enviar el currículum por email. El resto está en Guías, ejemplos y plantillas.
Preguntas frecuentes
¿Word o PDF?
PDF, salvo que la oferta pida expresamente un documento editable. El PDF se ve igual en cualquier dispositivo y conserva la maquetación; un documento de texto se descoloca al abrirlo con otra versión o con otra tipografía instalada, y eso ocurre más a menudo de lo que parece.
¿Cuántas páginas debe tener un currículum?
Una en la mayoría de los casos y dos cuando el contenido lo justifica: perfiles técnicos, mando, o trayectorias con sectores distintos. La tercera página sólo tiene sentido en profesiones con publicaciones o con méritos que se puntúan.
¿Se pueden usar dos columnas?
Se pueden, pero es la decisión de maquetación que más problemas causa. Muchos sistemas de selección extraen el texto en el orden equivocado y el resultado es ilegible. Si insistes, comprueba antes copiando el texto del PDF y pegándolo en un documento vacío: lo que veas ahí es lo que verá el sistema.
¿Hay que poner foto?
Depende del país y conviene seguir la convención del mercado al que envías, no la del tuyo si son distintos. Cuando se pone, tipo carnet, reciente y comprimida; una foto social recortada transmite lo contrario de lo que se busca en casi cualquier puesto.
¿Cómo debería llamarse el archivo?
Con tu nombre y la palabra CV: Nombre-Apellido-CV.pdf. Quien recibe decenas de candidaturas las guarda en una carpeta, y un archivo llamado curriculum.pdf se pierde entre otros veinte iguales. Si envías a una oferta concreta, añadir el puesto tampoco sobra.